مرکز فناوری اطلاعات وزارت آموزشوپرورش در اطلاعیهای اعلام کرد دسترسی متقاضیان به سامانه ایجاد و ترمیم سوابق تحصیلی، منوط به ارائه تأییدیه مدرک دیپلم است. بر اساس این اطلاعیه، برخی داوطلبان بهویژه فارغالتحصیلان نظام سالیواحدی هنوز فاقد تأییدیه تحصیلی هستند و همین موضوع میتواند مانع ورود یا تکمیل ثبتنام آنها در سامانه ترمیم سابقه تحصیلی شود.
وزارت آموزشوپرورش از تمامی ادارات آموزشوپرورش خواسته است با فوریت، وضعیت صدور تأییدیه تحصیلی این دسته از متقاضیان را بررسی کرده و اقدامات لازم را انجام دهند تا وقفهای در روند ثبتنام، ایجاد سابقه یا ترمیم سوابق تحصیلی داوطلبان ایجاد نشود.
این اطلاعیه در شرایطی منتشر شده که مهلت ثبتنام آزمونهای ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی محدود است و بسیاری از داوطلبان کنکور و متقاضیان ترمیم نمره نگران تکمیل بهموقع مراحل ثبتنام خود هستند.
با توجه به تأثیر سوابق تحصیلی در پذیرش دانشگاهها، هرگونه تأخیر در صدور تأییدیه دیپلم میتواند برای داوطلبان دردسرساز شود.
شرط اصلی ورود به سامانه ترمیم سابقه تحصیلی چیست؟
طبق اطلاعیه مرکز فناوری اطلاعات وزارت آموزشوپرورش، شرط اصلی دسترسی به سامانه ایجاد و ترمیم سوابق تحصیلی، ارائه تأییدیه مدرک دیپلم است.
اگر اطلاعات تأییدیه تحصیلی داوطلب در سامانه ثبت یا تأیید نشده باشد، احتمال دارد متقاضی در روند ورود، ثبتنام یا انتخاب دروس با مشکل مواجه شود.
به همین دلیل ادارات آموزشوپرورش موظف شدهاند وضعیت این افراد را با فوریت بررسی کنند.
کدام داوطلبان بیشتر درگیر این مشکل هستند؟
در اطلاعیه منتشر شده تأکید شده برخی متقاضیان، بهویژه فارغالتحصیلان نظام سالیواحدی، فاقد تأییدیه دیپلم هستند.
این گروه از فارغالتحصیلان ممکن است به دلیل قدیمی بودن اطلاعات تحصیلی یا ثبت نشدن کامل سوابق در سامانههای جدید، برای دریافت تأییدیه با تأخیر مواجه شوند.
به همین دلیل لازم است وضعیت مدارک آنها سریعتر بررسی و تأیید شود.
ادارات آموزشوپرورش چه وظیفهای دارند؟
مرکز فناوری اطلاعات وزارت آموزشوپرورش از همه ادارات خواسته است در اسرع وقت و با قید فوریت، نسبت به بررسی و صدور تأییدیه تحصیلی برای متقاضیان اقدام کنند.
این اقدام باید مطابق قوانین و مقررات مربوط انجام شود تا از ایجاد وقفه در فرآیند ثبتنام و ترمیم سوابق جلوگیری شود.
مسئولیت اجرای این اطلاعیه بر عهده واحدهای مرتبط در ادارات آموزشوپرورش و نظارت بر آن بر عهده ادارات کل استانها اعلام شده است.
چرا تأییدیه دیپلم برای ترمیم معدل مهم است؟
سامانه ترمیم سوابق تحصیلی باید ابتدا هویت آموزشی و وضعیت مدرک دیپلم داوطلب را تأیید کند.
بدون تأییدیه تحصیلی، امکان اطمینان از اطلاعات پایه داوطلب، رشته، سال فارغالتحصیلی و نوع نظام آموزشی دشوار میشود.
به همین دلیل تأییدیه دیپلم یکی از پیشنیازهای اصلی ثبتنام در آزمونهای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی است.
داوطلبان در صورت مشکل چه کاری انجام دهند؟
داوطلبانی که هنگام ورود به سامانه ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی با خطا مواجه میشوند، بهتر است ابتدا وضعیت تأییدیه دیپلم خود را بررسی کنند.
در صورت نبود تأییدیه یا ثبت نشدن اطلاعات، مراجعه یا پیگیری از اداره آموزشوپرورش محل تحصیل یا منطقه مربوط میتواند ضروری باشد.
همچنین بهتر است متقاضیان موضوع را به روزهای پایانی ثبتنام موکول نکنند؛ زیرا بررسی و صدور تأییدیه ممکن است زمانبر باشد.
این اطلاعیه چه ارتباطی با ثبتنام ترمیم معدل دارد؟
ثبتنام آزمونهای ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی برای داوطلبان کنکور و فارغالتحصیلان اهمیت بالایی دارد.
اگر تأییدیه تحصیلی داوطلب صادر نشده باشد، ممکن است امکان ثبتنام یا انتخاب دروس نهایی برای او فراهم نشود.
به همین دلیل این اطلاعیه مستقیماً با جلوگیری از وقفه در ثبتنام متقاضیان ترمیم معدل مرتبط است.
نقش ادارات کل استانها چیست؟
در اطلاعیه وزارت آموزشوپرورش اعلام شده نظارت بر اجرای این موضوع بر عهده ادارات کل آموزشوپرورش استانهاست.
این یعنی ادارات کل باید عملکرد واحدهای زیرمجموعه را پیگیری کنند تا صدور تأییدیه تحصیلی داوطلبان با تأخیر غیرضروری مواجه نشود.
با توجه به محدود بودن زمان ثبتنام، نظارت استانی میتواند در جلوگیری از سردرگمی داوطلبان نقش مهمی داشته باشد.
جمعبندی
مرکز فناوری اطلاعات وزارت آموزشوپرورش اعلام کرده شرط اصلی ورود به سامانه ایجاد و ترمیم سوابق تحصیلی، داشتن تأییدیه مدرک دیپلم است.
برخی داوطلبان، بهویژه فارغالتحصیلان نظام سالیواحدی، هنوز فاقد این تأییدیه هستند و ادارات آموزشوپرورش موظف شدهاند با فوریت وضعیت آنها را بررسی کنند.
داوطلبانی که قصد ثبتنام در آزمونهای ترمیم سابقه تحصیلی دارند، باید هرچه سریعتر وضعیت تأییدیه دیپلم خود را پیگیری کنند تا از فرآیند ثبتنام جا نمانند.
سوالات متداول
شرط ورود به سامانه ترمیم سابقه تحصیلی چیست؟
داشتن تأییدیه مدرک دیپلم.
کدام داوطلبان بیشتر با مشکل تأییدیه دیپلم روبهرو هستند؟
برخی فارغالتحصیلان نظام سالیواحدی.
ادارات آموزشوپرورش چه وظیفهای دارند؟
باید با فوریت وضعیت صدور تأییدیه تحصیلی داوطلبان را بررسی و پیگیری کنند.
اگر داوطلب وارد سامانه نشود چه باید بکند؟
باید وضعیت تأییدیه دیپلم خود را از اداره آموزشوپرورش مربوط پیگیری کند.
چرا تأییدیه دیپلم برای ثبتنام ترمیم معدل مهم است؟
زیرا سامانه برای ثبتنام باید اطلاعات تحصیلی و مدرک دیپلم داوطلب را تأیید کند.