ثبت ادعای مالکیت املاک فاقد سند الزامی شد + جزئیات ثبت ادعا، نقشه UTM و ثبت قرارداد در سامانه

ثبت ادعای مالکیت املاک فاقد سند الزامی شد + جزئیات ثبت ادعا، نقشه UTM و ثبت قرارداد در سامانه

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از اعلام جزئیات اجرای آیین‌نامه ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول خبر داد. بر این اساس، افرادی که نسبت به املاک فاقد سند مالکیت ادعای مالکیت یا برخی حقوق قانونی دارند، باید اطلاعات خود را در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (سامانه ثبت ادعا) ثبت کنند.

همچنین ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) برای ثبت ادعا الزامی بوده و مشاوران املاک نیز مکلف شده‌اند پیش‌نویس قراردادها را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت و برای تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال کنند.

چه افرادی باید ادعای خود را ثبت کنند؟

بر اساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک، گروه‌های زیر مشمول ثبت ادعا هستند:

- افرادی که نسبت به خانه، مغازه، زمین زراعی یا سایر املاک فاقد سند مالکیت ادعای مالکیت دارند.
- افرادی که بیش از دو سال نسبت به منافع یک ملک فاقد سند، ادعای حق دارند.
- اشخاصی که حق انتفاع (مانند عمری یا رقبی) برای مدت بیش از دو سال نسبت به ملک فاقد سند دارند و این حق با سند رسمی به آن‌ها واگذار نشده است.

ارائه نقشه UTM الزامی است

مطابق آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۰ قانون الزام، ثبت ادعا بدون ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) امکان‌پذیر نیست.

این نقشه باید از طریق سامانه شمیم تهیه و در فرآیند ثبت ادعا بارگذاری شود.

مشاوران املاک چه تکلیفی دارند؟

بر اساس قانون جدید، مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی موظف هستند:

- پس از انجام مذاکرات اولیه،
- پیش‌نویس قرارداد را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت کنند،
- و پرونده را برای تنظیم سند رسمی به دفتر اسناد رسمی ارسال کنند.

هدف اجرای قانون چیست؟

اجرای این قانون با اهداف زیر دنبال می‌شود:

- ساماندهی اسناد غیررسمی
- کاهش دعاوی ملکی
- افزایش امنیت معاملات
- تسریع در صدور اسناد رسمی
- شفاف‌سازی وضعیت مالکیت املاک

نکات مهم

- ثبت ادعا برای مشمولان در سامانه مربوطه الزامی است.
- ارائه نقشه UTM از طریق سامانه شمیم شرط ثبت ادعاست.
- مشاوران املاک باید پیش‌نویس قراردادها را در سامانه ثبت کنند.
- تنظیم نهایی سند باید در دفاتر اسناد رسمی انجام شود.

جمع‌بندی

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده است که اجرای آیین‌نامه ماده ۱۰ قانون الزام وارد مرحله عملیاتی شده و افرادی که نسبت به املاک فاقد سند یا منافع و حقوق انتفاعی آن‌ها ادعا دارند، باید اطلاعات خود را در سامانه ثبت ادعا ثبت کنند. همچنین ارائه نقشه UTM و ثبت الکترونیکی پیش‌نویس قراردادها از الزامات جدید این فرآیند است.

سوالات متداول

چه کسانی باید در سامانه ثبت ادعا ثبت‌نام کنند؟

افرادی که نسبت به املاک فاقد سند، منافع بیش از دو سال یا حقوق انتفاعی ادعای قانونی دارند.

آیا ارائه نقشه UTM الزامی است؟

بله، ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) از طریق سامانه شمیم الزامی است.

مشاوران املاک چه وظیفه‌ای دارند؟

باید پیش‌نویس قرارداد را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت و برای تنظیم سند رسمی به دفترخانه ارسال کنند.

منبع

https://www.ssaa.ir

https://www.mizanonline.ir