فرآیند ثبت اعتراض رتبهبندی و بارگذاری مدارک رتبهبندی معلمان از طریق سامانه مایمدیو انجام میشود. افرادی که اعتراض خود را ثبت کردهاند، برای تکمیل پرونده باید وارد بخش رتبهبندی شوند، مستندات موردنظر را بارگذاری کرده و در پایان حتماً پرونده را بهصورت نهایی ثبت کنند.
در ادامه، مراحل تکمیل اعتراض رتبهبندی در my.medu.ir و نحوه بارگذاری مدارک را بهصورت مرحلهبهمرحله توضیح دادهایم.
مرحله اول؛ ورود به سامانه مایمدیو
ابتدا وارد سامانه مایمدیو شوید و پس از ورود به حساب کاربری خود، مسیر زیر را دنبال کنید:
- ورود به بخش «خدمات اداری»
- انتخاب گزینه «پروفایل شخصی»
- ورود به بخش مربوط به «رتبهبندی»
برای انجام مراحل اعتراض باید از حساب کاربری مربوط به خود فرد وارد سامانه شوید.
مرحله دوم؛ ورود به پرونده اعتراض رتبهبندی
پس از ورود به بخش رتبهبندی، گزینه «ادامه تکمیل اعتراض» یا «پرونده اعتراض» را انتخاب کنید.
در این مرحله وضعیت پرونده باید «در حال تکمیل» باشد. اگر چنین وضعیتی نمایش داده شود، امکان ادامه مراحل و بارگذاری مستندات مربوط به اعتراض وجود خواهد داشت.
مرحله سوم؛ بارگذاری مدارک اعتراض رتبهبندی
در قسمت بارگذاری مستندات، شرایط بخش عمومی و تخصصی با یکدیگر متفاوت است.
بارگذاری مدارک در بخش عمومی
در بخش عمومی تنها در صورتی امکان بارگذاری مستندات وجود دارد که قبلاً نسبت به آن بخش اعتراض خود را ثبت کرده باشید.
بارگذاری مدارک در بخش تخصصی
در بخش تخصصی نیز فقط قسمتهایی برای بارگذاری مدرک فعال میشوند که نسبت به آنها اعتراض ثبت شده باشد.
بنابراین اگر گزینه بارگذاری برای یک بخش غیرفعال است، ابتدا بررسی کنید که آیا هنگام ثبت اعتراض، آن بخش را برای بررسی مجدد انتخاب کردهاید یا خیر.
مرحله چهارم؛ چگونه مدرک جدید اضافه کنیم؟
برای افزودن مدرک و مستندات جدید، روی گزینه «بارگذاری مستندات» کلیک کنید.
سپس اطلاعات خواستهشده را تکمیل کنید که ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- عنوان مدرک یا فعالیت
- بازه زمانی فعالیت
- تاریخ گواهی
- شماره گواهی
- فایل مدرک یا مستند مربوطه
پس از تکمیل اطلاعات و انتخاب فایل، روی گزینه «ثبت» کلیک کنید تا مدرک به پرونده اضافه شود.
اگر ظرفیت بارگذاری مستندات تکمیل شده باشد چه کنیم؟
ممکن است در برخی قسمتها تعداد مستنداتی که امکان انتخاب یا ثبت آنها وجود دارد محدود باشد.
اگر با محدودیت تعداد مدارک مواجه شدید و قصد دارید مدرک جدید و مهمتری جایگزین کنید، ابتدا یکی از مدارک قبلی را از حالت انتخاب خارج کنید و سپس مستند جدید را انتخاب یا بارگذاری کنید.
بهتر است مدارکی را نگه دارید که ارتباط مستقیمتری با موضوع اعتراض دارند و بتوانند ادعای شما را به شکل روشنتری اثبات کنند.
مرحله پنجم؛ بررسی مدارک قبل از ثبت نهایی
قبل از ثبت نهایی پرونده، تمام اطلاعات و فایلهای بارگذاریشده را یک بار دیگر بررسی کنید.
بهخصوص عنوان مدرک، تاریخ، شماره گواهی و فایل انتخابشده را کنترل کنید تا اطلاعات یک مدرک با فایل مدرک دیگری اشتباه نشده باشد.
مرحله ششم؛ تایید نهایی اعتراض رتبهبندی
این مرحله بسیار مهم است. صرفاً بارگذاری مدارک به معنی ارسال نهایی پرونده اعتراض نیست.
پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری تمام مستندات، ابتدا روی گزینه «تایید نهایی» و سپس روی «ثبت نهایی» کلیک کنید.
با انجام این مرحله، پرونده برای بررسی به بخش مربوطه ارجاع خواهد شد.
اگر مدارک را بارگذاری کنید اما ثبت نهایی پرونده انجام نشود، فرآیند تکمیل اعتراض شما نهایی نشده است.
چرا گزینه بارگذاری مستندات برای من فعال نیست؟
یکی از دلایل احتمالی این است که نسبت به بخش موردنظر اعتراض ثبت نکرده باشید. در بخش تخصصی، فقط قسمتهایی که قبلاً مورد اعتراض قرار گرفتهاند برای بارگذاری مستندات فعال خواهند بود.
همچنین وضعیت پرونده را بررسی کنید. در مرحله تکمیل مدارک، وضعیت پرونده باید متناسب با مرحله تکمیل اعتراض باشد.
بعد از ثبت نهایی اعتراض چه میشود؟
پس از انتخاب «تایید نهایی» و «ثبت نهایی»، پرونده اعتراض برای بررسی به بخش مربوطه ارسال میشود.
بهتر است پس از ثبت نهایی مجدداً وارد بخش پرونده اعتراض شوید و وضعیت آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید فرآیند ارسال با موفقیت انجام شده است.
نکات مهم بارگذاری مدارک رتبهبندی
- فقط مدارک مرتبط با بخش مورد اعتراض را بارگذاری کنید.
- اطلاعات هر گواهی را دقیق و مطابق اصل مدرک وارد کنید.
- قبل از ثبت نهایی، فایلهای بارگذاریشده را کنترل کنید.
- در صورت محدودیت تعداد مستندات، مدارک مهمتر و مرتبطتر را در اولویت قرار دهید.
- بارگذاری مدارک بهتنهایی کافی نیست و باید ثبت نهایی پرونده نیز انجام شود.
- پس از ارسال نهایی، وضعیت پرونده را در سامانه بررسی کنید.
جمعبندی
برای تکمیل اعتراض رتبهبندی معلمان ابتدا وارد سامانه مایمدیو شده و از بخش خدمات اداری و پروفایل شخصی به قسمت رتبهبندی مراجعه کنید.
سپس وارد «ادامه تکمیل اعتراض» یا «پرونده اعتراض» شوید و مستندات مربوط به بخشهایی را که نسبت به آنها اعتراض کردهاید بارگذاری کنید.
پس از وارد کردن مشخصات مدارک و آپلود فایلها، حتماً گزینه «تایید نهایی» و سپس «ثبت نهایی» را انتخاب کنید تا پرونده برای بررسی ارسال شود.
سوالات متداول
اعتراض رتبهبندی را از کدام قسمت مایمدیو تکمیل کنیم؟
پس از ورود به مایمدیو، از بخش خدمات اداری و پروفایل شخصی وارد قسمت رتبهبندی شده و گزینه «ادامه تکمیل اعتراض» یا «پرونده اعتراض» را انتخاب کنید.
چرا نمیتوانم برای یک بخش مدرک بارگذاری کنم؟
در بخشهای تخصصی فقط قسمتهایی که نسبت به آنها اعتراض ثبت کردهاید برای بارگذاری مستندات فعال میشوند.
اگر تعداد مدارک به سقف مجاز رسیده باشد چه کنیم؟
میتوانید یکی از مدارک قبلی را از حالت انتخاب خارج کرده و سپس مدرک جدید را جایگزین کنید.
آیا بارگذاری مدارک برای ارسال اعتراض کافی است؟
خیر. پس از تکمیل مدارک باید حتماً «تایید نهایی» و سپس «ثبت نهایی» را انجام دهید تا پرونده به بخش مربوطه ارجاع شود.
وضعیت پرونده هنگام تکمیل اعتراض باید چه باشد؟
طبق راهنمای اعلامشده، هنگام انجام این مراحل وضعیت پرونده باید «در حال تکمیل» باشد.
```