با نزدیک شدن به راه‌اندازی خدمات هوشمند سازمان تأمین اجتماعی در حوزه بازرسی دفاتر قانونی، کارفرمایان تحت پوشش این سازمان باید اطلاعات و مستندات موردنیاز کارگاه خود را در سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی تکمیل و بارگذاری کنند. این فرایند برای جلوگیری از وقفه در روندهای قانونی مرتبط با بازرسی دفاتر قانونی اعلام شده است.
بر اساس اطلاع‌رسانی انجام‌شده، کارفرمایان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز و بدون نیاز به مراجعه بازرسان به محل کارفرما، اطلاعات و اسناد موردنیاز را از طریق سامانه الکترونیکی مربوط ثبت کنند. استفاده از این امکان، نیازمند ورود به بخش خدمات کارفرمایان و انتخاب گزینه مرتبط با بازرسی دفاتر قانونی است.
مسیر دسترسی به سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر چیست؟
برای دسترسی به این خدمت، ابتدا باید وارد نشانی es.tamin.ir شوید. سپس از منوی «کارفرمایان»، گزینه «بازرسی دفاتر قانونی» را انتخاب کنید. در ادامه، با ورود به بخش «سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر»، گزینه «تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات» در دسترس خواهد بود.
کارفرمایان پس از ورود به این بخش می‌توانند اطلاعات مربوط به کارگاه و مستندات موردنیاز را مطابق فرایند سامانه ثبت کنند. متن اطلاع‌رسانی موجود جزئیات بیشتری درباره نوع مدارک، مهلت بارگذاری یا مراحل بررسی اطلاعات ارائه نکرده است؛ بنابراین انجام فرایند باید بر اساس گزینه‌ها و راهنمای نمایش‌داده‌شده در سامانه انجام شود.
هدف از دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر قانونی چیست؟
این خدمت در چارچوب خدمات هوشمند سازمان تأمین اجتماعی برای حوزه بازرسی دفاتر قانونی معرفی شده است. یکی از ویژگی‌های اعلام‌شده آن، امکان تکمیل و ارسال اطلاعات به‌صورت غیرحضوری است؛ به این معنا که کارفرما برای ارائه اطلاعات و مستندات، نیازمند مراجعه بازرسان به محل کارگاه نخواهد بود.
کارفرمایان تحت پوشش سازمان تأمین اجتماعی می‌توانند با مراجعه به مسیر اعلام‌شده، از فعال بودن بخش مربوط مطلع شوند و اطلاعات موردنیاز کارگاه خود را در سامانه ثبت و بارگذاری کنند. این اقدام با هدف جلوگیری از وقفه در فرایندهای قانونی مرتبط با بازرسی دفاتر قانونی انجام می‌شود.