فرآیند جدید فارغ‌التحصیلی دانشجویان از بررسی پرونده در آموزش دانشکده آغاز می‌شود و پس از تأیید نهایی، برای صدور مدرک به سازمان مرکزی دانشگاه ارسال خواهد شد. بر اساس این اطلاعیه، دانشجویان باید مراحل اداری و ثبت اطلاعات را به‌ترتیب انجام دهند و مدارک موردنیاز را در سامانه جامع فارغ‌التحصیلی بارگذاری کنند.
فرآیند فارغ‌التحصیلی از کجا آغاز می‌شود؟
در نخستین مرحله، دانشجو باید به کارشناس آموزش دانشکده مراجعه کند تا پرونده او بررسی شود، درستی واحدهای گذرانده‌شده مورد تأیید قرار گیرد و امضاهای مربوط به تسویه‌حساب دریافت شود. پس از آن، ورود به حساب کاربری در سامانه جامع فارغ‌التحصیلی با استفاده از شماره دانشجویی درج‌شده در سند پذیرش و کد ملی انجام می‌شود.
دانشجویانی که به شماره داوطلبی یا سند پذیرش دسترسی ندارند، باید برای دریافت آن به‌صورت حضوری به کارشناس آموزش رشته خود مراجعه کنند. در صفحه بعد، لازم است شماره تلفن همراه و تاریخ تولد به‌درستی وارد شود. پس از دریافت کد تأیید از طریق پیامک، دانشجو می‌تواند وارد مرحله بعد شود.
مدارک چگونه در سامانه ثبت و بررسی می‌شوند؟
در مرحله بعد، اطلاعات پستی و مدارک درخواست‌شده باید با کیفیت مناسب در سامانه بارگذاری شود. مطابق اطلاعیه، در برخی موارد مدارک مربوط به مقطع پایه توسط کارشناس در سامانه بارگذاری خواهد شد. پس از ثبت مدارک، درخواست به دبیرخانه آموزش ارجاع می‌شود و بعد از بررسی و تأیید اولیه، برای بررسی آموزشی در اختیار کارشناس رشته گروه قرار می‌گیرد.
کارشناس آموزش پس از بررسی پرونده، اطلاعات مقطع تحصیلی را از سامانه آموزشیار فراخوانی و تأیید می‌کند. امکان پرداخت هزینه پس از تأیید اطلاعات فعال خواهد شد و دانشجو باید هزینه اعلام‌شده را پرداخت کند.
پس از پرداخت هزینه چه مراحلی انجام می‌شود؟
پس از پرداخت، پرونده دوباره به کارشناس آموزش ارجاع می‌شود تا مدارک و مستندات موردنیاز تکمیل و در سامانه ثبت شود. در ادامه، پرونده به کارشناس دانش‌آموختگان ارسال خواهد شد. پس از بررسی و تأیید نهایی، پرونده برای صدور مدرک به سازمان مرکزی دانشگاه فرستاده می‌شود. سامانه جامع فارغ‌التحصیلی از طریق نشانی اعلام‌شده در اطلاعیه در دسترس است.