والدین برای شرکت در انتخابات الکترونیکی انجمن اولیا و مربیان باید در زمان تعیین‌شده به سامانه «مای‌مدیو» مراجعه و مراحل ثبت رأی را در این درگاه انجام دهند. روند رأی‌گیری به‌صورت مرحله‌ای طراحی شده و پس از ورود به سامانه، گزینه‌های مربوط به انتخابات در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
چگونه وارد سامانه مای‌مدیو شویم؟
در نخستین مرحله، والدین باید وارد درگاه مای‌مدیو شوند و با استفاده از روش احراز هویتی که سامانه تعیین کرده است، وارد حساب کاربری خود شوند. دسترسی به بخش انتخابات پس از تکمیل احراز هویت انجام می‌شود. گزینه انتخابات انجمن اولیا و مربیان باید از صفحه اصلی سامانه انتخاب شود؛ البته این گزینه زمانی نمایش داده می‌شود که بخش انتخابات در سامانه فعال باشد.
چگونه فرزند موردنظر را انتخاب کنیم؟
پس از ورود به بخش انتخابات، فهرست دانش‌آموزان مرتبط با حساب کاربری نمایش داده می‌شود. والدین باید فرزند موردنظر خود را از این فهرست انتخاب کنند و سپس وارد بخش اختصاص‌یافته به انتخابات انجمن اولیا و مربیان شوند. دقت در انتخاب نام دانش‌آموز اهمیت دارد تا ادامه فرایند در بخش مربوط به همان دانش‌آموز انجام شود.
رأی دادن چگونه انجام می‌شود؟
در مرحله پایانی، فهرست نامزدها در سامانه نمایش داده می‌شود. والدین می‌توانند گزینه‌های موجود را مشاهده کنند و رأی خود را مطابق انتخابشان در سامانه ثبت کنند. انجام این مراحل باید در بازه زمانی اعلام‌شده صورت گیرد؛ زیرا دسترسی به گزینه انتخابات و امکان ثبت رأی به فعال بودن آن در سامانه وابسته است.